Onlangs heeft Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. een speciale conferentie bijeengeroepen, gericht op verzendingsregelingen voor buitenlandse handel. De bijeenkomst concentreerde zich op het hele proces van het verzenden van bestellingen voor mijnbouwapparatuur naar Vietnam, waarbij het werk van de productie-, kwaliteitsinspectie-, buitenlandse handel- en logistieke afdelingen op een uniforme manier werd gecoördineerd.
Het verduidelijkte de verdeling van de verantwoordelijkheden en verfijnde de werkmaatregelen, waarbij werd gestreefd naar een soepele verzending van bulkbestellingen voor mijnlieren en explosie{0}}veilige aansluitdozen, en waardoor de verdedigingslinie voor de uitvoering van buitenlandse handelscontracten effectief werd versterkt.
Op de conferentie rapporteerde het ministerie van Buitenlandse Handel voor het eerst de details van de bestellingen in Vietnam, waarbij productspecificaties, verzendtermijnen en lokale inklaringsvereisten werden gespecificeerd, en werd uitgebreid ingegaan op de voorzorgsmaatregelen waarmee de verzonden producten zich konden aanpassen aan de arbeidsomstandigheden in Vietnamese mijnen.
De productie- en kwaliteitsinspectieafdelingen rapporteerden respectievelijk over de productievoortgang en de kwaliteitscontrolestatus van de producten, terwijl de logistieke afdeling de planning van zeetransportroutes en de voortgang van het opstellen van douanedocumenten introduceerde.
Gecombineerd met de vereisten voor de levering van bestellingen, trof de conferentie uitgebreide regelingen voor de daaropvolgende verzendingswerkzaamheden. Het vereiste dat de productieafdeling een laatste herinspectie moest uitvoeren voordat de producten de fabriek verlieten om er zeker van te zijn dat de mijnlieren en explosieveilige aansluitdozen voldeden aan de Vietnamese industrienormen.
De kwaliteitsinspectieafdeling om het hele proces op te volgen en de productkwaliteit en verpakkingsbescherming strikt te verifiëren; de afdelingen buitenlandse handel en logistiek om synergetisch samen te werken, de inklaringsdocumenten te verbeteren, de transportplannen te optimaliseren en vooraf contact op te nemen met de douane om een efficiënte inklaring van de goederen te garanderen.
De conferentie benadrukte dat alle afdelingen de onderlinge samenwerking moeten versterken, een ‘whole game’-mentaliteit moeten creëren, verschillende implementatievereisten strikt moeten implementeren, werkprocessen moeten verfijnen en de belangrijkste links strikt moeten controleren.
Het is noodzakelijk om niet alleen de efficiëntie van de verzending te garanderen, maar ook om te voldoen aan de basisprincipes van productkwaliteit en compliance, en alles in het werk te stellen om ervoor te zorgen dat de bestellingen op tijd en met goede kwaliteit worden afgeleverd, en voldoen aan het vertrouwen en de verwachtingen van buitenlandse klanten.
Deze speciale inzetconferentie heeft het werkdenken verder verduidelijkt, de werkverantwoordelijkheden geconsolideerd en de relevantie en efficiëntie van het transportwerk in de buitenlandse handel effectief verbeterd.
Momenteel promoten alle afdelingen verschillende werkzaamheden op een ordelijke manier in overeenstemming met de conferentieregelingen, waarbij ze er alles aan doen om de verzending van Vietnam-bestellingen voor te bereiden en een solide basis te leggen voor de voortdurende expansie van het bedrijf op de Zuidoost-Aziatische buitenlandse handelsmarkt.
